Tư vấn xin giấy phép ICP

Các website có tích hợp đăng tải các thông tin tổng hợp như vậy được gọi là trang thông tin điện tử tổng hợp (hay còn gọi là trang ICP) và các doanh nghiệp phải xin cấp Giấy phép ICP để được thực hiện hoạt động này.

Tư vấn xin giấy phép ICP

Giấy phép ICP là gì?

– Giấy phép ICP, tên gọi đầy đủ là Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho Doanh nghiệp trước khi doanh nghiệp chính thức khai thác và đưa vào sử dụng trang thông tin điện tử tổng hợp của doanh nghiệp.

– Trang thông tin điện tử tổng hợp là các website được các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan thiết lập với mục đích cung cấp các thông tin tổng hợp cho người đọc, trên cơ sở phải trích dẫn chính xác, nguyên văn và toàn bộ nguồn tin chính thức, không cắt xén, chỉnh sửa; phải ghi rõ tên tác giả của bài báo hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã phát hoặc đăng tải thông tin đó cho người đọc.

Giấy phép ICP chỉ cấp cho đối tượng nào?

Giấy phép ICP được cấp cho các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp có đầy đủ các điều kiện như sau:

– Được thành lập và có trụ sở tại Việt Nam, có đầy đủ chức năng hoặc ngành nghề kinh doanh liên quan đến thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

– Đáp ứng đủ các điều kiện về nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, tên miền…

– Có hợp đồng hoặc văn bản chấp thuận của Báo hoặc Tạp chí về việc cho phép trích dẫn thông tin, bài viết từ báo/Tạp chí đó.

– Có website đăng tải các thông tin tổng hợp, được trích dẫn nguyên văn từ các Báo/Tạp chí đã được chấp thuận cho trích nguồn.

Các trang thông tin điện tử khác không phải cấp Giấy phép ICP gồm:

– Trang thông tin điện tử nội bộ của các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan chỉ cung cấp các thông tin về tổ chức nội bộ của đơn vị, các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… và các thông tin nội bộ khác phục vụ cho chính hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức đó. Các thông tin đăng tải trên website không phải thông tin tổng hợp.

– Trang thông tin điện tử cá nhân của cá nhân tự thiết lập hoặc thông qua mạng xã hội để trao đổi, cung cấp các thông tin của bản thân, cá nhân đó, không được đại diện cho bất kỳ cá nhân, tổ chức, đơn vị nào khác. Các thông tin đăng tải trên website không phải thông tin tổng hợp.

– Trang thông tin điện tử ứng dụng chuyên ngành của các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để cung cấp các dịch vụ ứng dụng chuyên ngành trong các lĩnh vực về ngân hàng, tài chính, giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin, viễn thông.

Điều kiện cấp phép Giấy phép ICP

Để được cấp Giấy phép ICP, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Điều kiện về nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin:

– Doanh nghiệp phải thành lập bộ phận quản lý nội dung thông tin và có tối thiểu 01 nhân sự phụ trách quản lý nội dung thông tin. Nhân sự này có thể là người đứng đầu công ty, giám đốc, tổng giám đốc, Phó Giám đốc, cấp Trưởng hoặc phó bộ phận quản lý nội dung trang thông tin điện tử tổng hợp.

– Nhân sự quản lý nội dung thông tin của website phải là người có quốc tịch Việt Nam. Trường hợp là người nước ngoài thì tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thẻ tạm trú phải do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp và thẻ tạm trú phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam.

Điều kiện về kỹ thuật xin giấy phép ICP

Doanh nghiệp phải thành lập bộ phận quản lý kỹ thuật và có ít nhất 1 nhân sự kỹ thuật phải đáp ứng được các điều kiện về kỹ năng quản trị mạng trang thông tin điện tử và kỹ năng an toàn bảo mật thông tin được quy định chi tiết tại Phụ lục II, III đính kèm Nghị định số 27/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018.

– Doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống trang thiết bị kỹ thuật đủ khả năng để lưu trữ các dữ liệu trên website:

– Đối với nội dung thông tin tổng hợp phải được lưu trữ ít nhất 90 ngày kể từ thời điểm đăng tải;

– Đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải trên website thì phải được lưu trữ ít nhất 24 tháng (02 năm).

– Phải có hệ thống tiếp nhận và xử lý các cảnh báo thông tin vi phạm quy chế website, quy định pháp luật từ người sử dụng.

– Doanh nghiệp phải xây dựng quy trình để cảnh báo, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các truy cập bất hợp pháp hoặc các trường hợp bị hacker tấn công đồng thời phải có phương án dự phòng đảm bảo duy trì hoạt động của website luôn được diễn ra an toàn, liên tục và khắc phục sự cố nhanh chóng khi xảy ra, trừ trường hợp bất khả kháng.

– Phải có ít nhất 01 hệ thống server (máy chủ) lưu trữ thông tin website có địa chỉ đặt tại Việt Nam.

Điều kiện về quản lý thông tin

Trang thông tin điện tử tổng hợp phải đáp ứng điều kiện về quản lý thông tin để có thể xin cấp giấy phép, cụ thể:

– Phải xây dựng quy trình quản lý thông tin công công, trong đó xác định rõ và cụ thể phạm vi nguồn thông tin mà website khai thác, kèm theo đầy đủ cơ chế quản lý, chế độ kiểm tra thông tin trước, trong và sau khi đăng tải lên website.

– Có cơ chế kiểm tra – kiểm soát nguồn tin của thông tin để đảm bảo thông tin đăng tải là chính xác theo đúng thông tin nguồn, tránh đăng tải các thông tin sai lệch, đã bị sửa chữa sai lệch so với nguồn chính thức.

– Có cơ chế phối hợp giữa các cá nhân – bộ phận để có thể nhanh chóng, kịp thời loại bỏ các nội dung vi phạm quy định pháp luật và Quy chế hoạt động của website.

– Thời gian loại bỏ không chậm hơn 03 giờ đồng hồ kể từ khi Công ty tự phát hiện được sai phạm hoặc có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sai phạm. Yêu cầu của cơ quan nhà nước có thể được gửi dưới hình thức văn bản, email, hoặc thông báo từ điện thoại chính thức của cơ quan.

Điều kiện về tên miền

Khi sử dụng tên miền để thiết kế website và xin giấy phép ICP, doanh nghiệp cần lưu ý phải sử dụng ít nhất 01 tên miền có đuôi .vn và đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

– Tên miền của doanh nghiệp (trừ cơ quan báo, tạp chí) không được giống hoặc trùng với tên hoặc dãy ký tự tạo nên tên miền.

– Trang ICP và mạng xã hội của cùng 1 doanh nghiệp không được sử dụng cùng 1 tên miền.

– Tên miền phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký tên miền theo quy định của Bộ thông tin truyền thông, đồng thời phải còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin giấy phép ICP.

Thủ tục xin giấy phép ICP

Căn cứ pháp lý cho việc xin giấy phép ICP

Để thực hiện xin giấy phép ICP, doanh nghiệp cần tham khảo, tìm hiểu và căn cứ vào các quy định sau:

– Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15/07/2013 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.

– Nghị định số 27/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/03/2018 về việc sửa đổi, bổ sung Nghị định số 72/2013/NĐ-CP.

– Thông tư số 09/2014/TT-BTTTT của Bộ Thông tin truyền thông ban hành ngày 19/08/2014 quy định chi tiết về hoạt động quản lý, cung cấp, sử dụng thông tin trên trang thông tin điện tử và mạng xã hội.

Thủ tục xin giấy phép trang thông tin điện tử bao gồm:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép ICP theo mẫu do Chính phủ ban hành tại Mẫu số 23 (Phụ lục I) ban hành kèm theo Nghị định số 27/2018/NĐ-CP.

– Đề án hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp, theo đó có đầy đủ các nội dung chính gồm:

• Mục đích cung cấp thông tin của website;
• Nội dung thông tin trên trang ICP;
• Các chuyên mục dự kiến sẽ thiết lập trên trang ICP;
• Nguồn tin chính thức của trang được trích dẫn từ báo hoặc Tạp chí nào;
• Phương án của công ty về nhân sự phục vụ hoạt động của website, kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính để đảm bảo website hoạt động bình thường và liên tục, hiệu quả;
• Bản in các trang chủ và các trang chuyên mục Chính;
• Thông tin về tên công ty cung cấp dịch vụ máy chủ, địa điểm đặt máy chủ tại Việt Nam.

Thành phần hồ sơ xin giấy phép ICP

Các giấy tờ khách hàng cần chuẩn bị

– Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập cơ quan tổ chức hoặc Điều lệ hoạt động đối với các tổ chức hội/đoàn thể.

Lưu ý: Đối với Quyết định thành lập hoặc Điều lệ hoạt động thì phải có nội dung ghi rõ chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức hội phù hợp với nội dung thông tin cung cấp trên trang ICP.

– Bản sao y công ty Hợp đồng thuê server máy chủ/hosting và thuê đường truyền kết nối Internet…

– Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và đóng dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú của người chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin và kỹ thuật của trang ICP.

– Văn bản chấp thuận hoặc hợp đồng hợp tác về việc được phép trích dẫn các nguồn tin từ báo/Tạp chí để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin trên trang ICP.

Cơ quan cấp phép

Cơ quan cấp giấy phép ICP được chia theo từng nhóm đối tượng, cụ thể như sau:

– Cục phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử sẽ cấp giấy phép ICP cho;

– Các cơ quan báo chí;

– Các cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự; tổ chức trực thuộc Trung ương (trừ trường hợp tổ chức đó thuộc thẩm quyền cấp của Sở Thông tin và truyền thông);

– Các tổ chức tôn giáo được phép hoạt động hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam;

– Các Tổ chức Chính phủ hoặc tổ chức phi chính phủ được cấp phép hoạt động tại Việt Nam;

– Sở Thông tin và truyền thông của các tỉnh, thành phố;

– Các tổ chức, đơn vị, cơ quan khác theo quy định của Bộ thông tin và truyền thông quy định;

– Sở Thông tin và truyền thông cấp giấy phép ICP cho: các doanh nghiệp, tổ chức không thuộc các trường hợp do Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử cấp nêu trên.

Thời gian xin Giấy phép ICP

Hồ sơ xin giấy phép ICP có thể được nộp về cơ quan cấp giấy phép bằng một trong các hình thức:

– Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan tiếp nhận;

– Nộp chuyển phát theo đường bưu điện;

– Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công (nếu cơ quan tiếp nhận đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ này);

– Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan cấp giấy phép ICP nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ và xem xét cấp giấy phép ICP cho trang thông tin điện tử tổng hợp.

Trường hợp trong quá trình thẩm định hồ sơ, nhận thấy hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Cơ quan cấp phép sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc Từ chối cấp giấy phép ICP cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp hồ sơ xin giấy phép ICP của các cơ quan báo chí địa phương thì Sở Thông tin và truyền thông các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thẩm định ban đầu. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì Sở có trách nhiệm chuyển hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị cấp Giấy phép ICP đến Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử để được xem xét, thẩm định và cấp phép theo quy định. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì Sở thông tin và truyền thông có trách nhiệm ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối hồ sơ, nêu rõ lý do cụ thể để doanh nghiệp biết và thực hiện.

Dịch vụ xin giấy phép ICP của Luật Greenlaw thực hiện

– Tư vấn miễn phí, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tìm hiểu, tham khảo các quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục xin giấy phép ICP và hoạt động trang thông tin điện tử, các điều kiện xin giấy phép, hồ sơ thủ tục cần thực hiện…

– Hỗ trợ doanh nghiệp về các thông tin kết nối với các đơn vị báo chí để ký kết Hợp đồng hoặc xin văn bản chấp thuận nguồn để dẫn tin về trang ICP.

– Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, điều kiện để xin giấy phép ICP, sửa đổi – bổ sung website để phù hợp với loại hình hoạt động trang tin tổng hợp.

– Hỗ trợ xây dựng bộ Đề án hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp, soạn thảo các đơn đề nghị và các hồ sơ giấy tờ cần phải có để xin giấy phép ICP.

– Đại diện cho doanh nghiệp theo ủy quyền để nộp hồ sơ, nhận kết quả, xử lý các công việc có liên quan để xin giấy phép ICP tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Tư vấn các vấn đề về duy trì, đảm bảo hoạt động cho website sau khi đã được cấp giấy phép ICP.

Những câu hỏi liên quan đến xin giấy phép ICP

Câu hỏi 1: Văn bản chấp nhận nguồn tin trong việc xin giấy phép ICP

Trả lời: Văn bản chấp thuận nguồn tin trong việc xin giấy phép ICP là văn bản hoặc quyết định hoặc hợp đồng thỏa thuận/hợp tác giữa doanh nghiệp xin giấy phép ICP với đơn vị báo/Tạp chí và là một trong các giấy tờ bắt buộc phải có để xin giấy phép ICP.

– Đơn vị báo/Tạp chí phải có giấy phép hoạt động báo chí theo đúng các quy định của Bộ Thông tin và truyền thông.

– Để xin được văn bản chấp nhận nguồn tin từ báo/tạp chí, doanh nghiệp cần làm Công văn hoặc Đơn đề nghị xin cấp văn bản chấp thuận cho trích dẫn nguồn tin từ báo/tạp chí có nội dung mà website muốn tổng hợp dẫn nguồn.

– Chi phí để xin văn bản chấp nhận nguồn tin này phụ thuộc vào quy định, cơ chế của từng báo/tạp chí và thỏa thuận giữa doanh nghiệp và báo, tạp chí đó.

– Doanh nghiệp cần đảm bảo duy trì hiệu lực của văn bản chấp thuận nguồn tin này trong suốt quá trình hoạt động của website khi doanh nghiệp thực hiện việc đăng tải các bài viết được trích từ các báo/tạp chí này.

– Nội dung của báo/tạp chí xin chấp thuận nguồn tin phải phù hợp với các nội dung được đăng tải trên trang thông tin điện tử tổng hợp.

Câu hỏi 2: Bằng tốt nghiệp đại học của người quản lý trang tin điện tử tổng hợp

Trả lời: 

Một trong những điều kiện về nhân sự để xin giấy phép ICP là;

– Người quản lý nội dung trang tin điện tử tổng hợp phải tốt nghiệp đại học trở lên;

– Người quản lý kỹ thuật trang tin điện tử tổng hợp phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin trở lên.

Như vậy, khi tiến hành làm hồ sơ xin giấy phép trang tin điện tử tổng hợp, cần lưu ý điều kiện về nhân sự quản lý của trang ICP, đồng thời chuẩn bị bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học và chứng minh nhân dân của những người quản lý này để nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Câu hỏi 3: Cách để gia hạn giấy phép ICP

Trả lời:  Giấy phép ICP có thời hạn tối đa 10 năm kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép.

Trước khi giấy phép ICP hết hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp tại cơ quan có thẩm quyền, cụ thể:

– Chậm nhất 30 ngày trước khi Giấy phép ICP hết hạn, doanh nghiệp phải làm hồ sơ xin gia hạn giấy phép nộp lên cơ quan nhà nước.

– Hồ sơ xin gia hạn giấy phép gồm:

– Đơn đề nghị gia hạn giấy phép ICP nêu rõ thời gian yêu cầu gia hạn của website;

– Bản sao hợp lệ Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp đã được cấp phép;

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ gia hạn giấy phép ICP hợp lệ của doanh nghiệp, cơ quan cấp phép sẽ thẩm định hồ sơ và cấp gia hạn cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ, cơ quan cấp phép ra văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối cấp gia hạn, trong đó có nêu rõ lý do.

Lưu ý: Doanh nghiệp được gia hạn giấy phép ICP tối đa 02 lần và mỗi lần tối đa được 02 năm. Sau 02 lần gia hạn, doanh nghiệp muốn tiếp tục duy trì trang thông tin điện tử tổng hợp thì phải thực hiện thủ tục xin cấp mới Giấy phép ICP từ đầu.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để bổ sung, sửa đổi, cấp lại giấy phép ICP

Trả lời: Để bổ sung, sửa đổi hoặc cấp lại giấy phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại giấy phép và nộp lên cơ quan đã cấp giấy phép để được thẩm định hồ sơ.

Các trường hợp thực hiện thủ tục bổ sung, sửa đổi giấy phép ICP gồm:

– Doanh nghiệp thay đổi về tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt hoặc tên giao dịch;

– Thay đổi về nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin hoặc kỹ thuật của website;

– Thay đổi  địa điểm đặt máy chủ hoặc nhà cung cấp dịch vụ máy chủ tại Việt Nam;

– Thay đổi, bổ sung các phạm vi cung cấp thông tin, nội dung thông tin;

– Thay đổi khi bổ sung hệ thống phân phối ứng dụng khi tên miền cung cấp thông tin cho các thiết bị di động.

Các trường hợp thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép ICP gồm:

– Doanh nghiệp bị mất giấy phép ICP;

– Giấy phép ICP bị hỏng, rách nát không còn sử dụng được;

Hồ sơ xin sửa đổi, bổ sung, cấp lại giấy phép ICP gồm:

– Văn bản của doanh nghiệp về việc đề nghị cấp lại, sửa đổi, bổ sung giấy phép ICP, trong đó nêu rõ lý do yêu cầu cấp lại hoặc các nội dung, phạm vi yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

– Bản sao có chứng thực Giấy phép ICP đã được cấp (trong trường hợp xin sửa đổi, bổ sung) hoặc bản gốc giấy phép ICP đã bị hỏng (trong trường hợp giấy phép bị hư hỏng không còn sử dụng được).

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép mới hoặc cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép đã cấp.

Trên đây là những thông tin về việc xin cấp giấy phép ICP mà chúng tôi đã tổng hợp lại. Hy vọng những bài viết trên có thể giúp ích cho các bạn. Nếu quý khách muốn sử dụng dịch vụ hay thắc mắc về xin giấy phép ICP có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 0967.984.900 hoặc 024.666.38.234

Nguồn bài viết: Tư vấn xin giấy phép ICP theo dõi mới nhất tại Công Ty Luật TNHH GreenLaw

https://greenlaw.vn/giay-phep-icp
Cùng cập nhập thông tin mới nhất tại luatgreenlaw.blogspot.com